下并“寄存”在未满十岁的小辈手中，待小辈成为训练家之后再赠予——实质上是利用职权之便让小辈提前拥有较多的神奇宝贝。
训练家启程的日期通常在1月或7月初，具体日期可能依据各个城市的状况存在细微调整。
每人的训练家执照都有独一无二的训练家id。id为15位数，代表含义如下：
1位：注册时所在地区代码
23位：所在城市代码
411位：注册训练家的日期
1215位：本市新人训练家注册的先后顺序编号
如id编号为101100001010001，意为在关东地区三原市1000年1月1日第一位完成注册的训练家。
注册信息提交后，在gt论坛上会自动生成训练家的专属号，训练家id即为登陆账号，密码可自由设置。
通常向当地神奇宝贝中心或者研究所递交训练家注册申请后，会有工作人员代为办理一切手续。训练家执照的信息被记录在神奇宝贝图鉴中，新人只需要在旅行当天领取自己的图鉴和初始神奇宝贝即可。
神奇宝贝联盟鼓励公民成为训练家，设立了许多面向神奇宝贝训练家的福利措施。如神奇宝贝中心可以免费治疗训练家的神奇宝贝并提供住宿和餐饮，友好商店内的旅行用品价格大多是普通商店的半价。
神奇宝贝训练家有许多种分类方式。
没有固定行程和工作，以旅行和挑战擂台赛、各大道馆和官方联赛为主业，赚取奖金维持生计的训练家被称为自由训练家；
不以训练家职业为经济来源，拥有其他主业的训练家被称为业余训练家；
从训练家学校毕业，以训练家的能力就职，且拥有固定的职位和薪水的训练家被称为职业训练家。
比起前两种训练家，职业训练家享有更加优厚的福利待遇。
不经过训练家学校的学习成为职业训练家的唯一途径是通过地区联赛和世界联赛，获得出席天王冠军排位赛的资格。
而根据能力发展倾向的不同，又可分为普通训练家、协调训练家、饲育家、表演家等。
在世界训练家排行榜上，全世界每一位训练家的姓名、id和排位都会被登记在内。刚完成注册的新人名字会被默认添加至排行榜最末。
道馆挑战赛和地区联赛、世界联赛等经过联盟官方认证的正规比赛都是在排行榜上调整排名的