开始，西林市全部公务员都取消休假，各个层面保证这次报告会平稳顺利的举办。
到了这个份儿上，这场报告会明显已经不是一个人或者一所学校的事情，立意直接被拉高到了另一个层面。
要知道西林还真没一次性接待过如此多的学者，而且绝大部分还都是世界研究数学跟理论物理的顶级学者。
没办法，在大概确定了第一批来访学者的名单后，套用徐大江的一句感慨便是，如果乔泽报告会的时候，场地里随便丢一颗雷，就足够让全世界科学发展延缓一个世纪。
但也好在这次邀请的都是做理论研究的顶尖学者，否则在当前的环境下，很多人大概率根本无法成行。
确定了第一批来访顶级学者百人名单之后，西林工大便在官网上公布了这个消息，并开辟了这场报告会的申请通道。
这也是徐大江在咨询了乔泽之后，又跟物理学院的樊院长和学校几位院士讨论后的结果。
特邀参加的这些顶级学者自然是免费来参加的，但其他人如果想要参加这场学界盛会也可以，但得交钱。毕竟办一场规格如此高的报告会是要花钱的，而且花费不菲。
计划中这次报告会规模是千人左右，持续两天半时间。
第一天是开幕式跟乔泽的报告，第二天则是数学家的一系列交流活动，第三天上午的闭幕式之后会议正式结束，不过针对一些特邀学者，下午还举办了一些校内活动。
之前因为担心报名的人会不会不够，所以经过重重考虑，采用了预报名策略，暂时不公布参加会议的费用。
然而官网上公布了这次确定会来参会的名单之后，不过两天时间预报名申请就突破了三千人。
天知道如此多人到底是来听报告会的，还是跟一众学术大佬混个脸熟的。
这下徐大江底气就足了。
直接安照之前议定的最高费用700美元公布了出去，同时开始启动对申请者的预审。
换句话说，因为申请人数太多，这七百美元并不是报名了就一定能花出去的。
审核通过后，如果四十八小时内费用没到账，视为放弃参会资格，自动腾出位置。
要知道这笔钱真不算少了。
毕竟没有安排论文审核跟海报展示等等活动，仅仅就是参会跟两晚住宿的费用，吃的方面只包含了第一天的自助晚宴。如果有一千人左右愿意出钱的话，那这场报告会非但不亏甚