建军接着宣布下一个议题。
“下面进入第三个议题：确定组织架构，我们在讨论组织架构时，不能仅仅着眼于当前形势，同时要考量以后较长时期的组织架构的延续性，这个架构是以后我们的组织雏形。所以希望大家畅所欲言，为我们的长远发展建言献策。”
“王政委，为了节约时间，我建议营部先把初步草案拿出来，大家在这个草案下讨论和调整会比较好，不然大家七嘴八舌，意见难以统一，浪费时间，大家说：是不是啊？”基地车辆机械厂厂长郑鸿明建议道。
“郑厂长说的有道理，王政委，把初步方案拿出来吧！”大家都这么说。
“那好！我和营长的初步意见是，根据发展需求，先按工作性质进行分类，一共十一大类：军事组、农业组、工业组、商业组、交通组、能源组、通讯组、教育组、医疗组、后勤组。并在此基础上设立华夏发展执行委员会进行总的协调和管理。”
“简称执委会，执委会是协调、管理和监督机构，对各组工作进度和资源进行协调，除了日常的沟通和跟进外，每周召开一次例会以跟进各组的工作进度和协调资源调配。执委会的组成成员为各组的负责人，下设一个行政股，一个总务股，执委会主任待分组后选举产生。”王建军简单介绍了执委会，“至于执委会下辖的各组职能，待各组负责人产生后再具体讨论！”
“下面先分组，分组原则是专业的人干专业的事，与会的各单位负责人根据专业协调最近原则适配各组组长。”王建军停顿片刻宣布组长产生办法。
根据各组组长产生办法，自动适配产生的各组组长为：军事组组长冷锋、农业组组长张达文、工业组组长郑鸿明、商业组组长叶雨轩、交通组组长高杰、能源组组长朱伟德、通讯组组长汪国民、教育组组长魏雪娜、医疗组组长杨丽红、后勤组组长刘春云。
各组站长产生后一致推选张隽豪为执委会主任，王建军和龚云发为副主任，张隽豪极力推辞，力荐王建军为执委会主任，自己只愿担任执委会副主任。理由是王建军是专业政工干部，组织协调能力强，年龄比他大，稳重有威望。
最后王建军担任执委会主任一职。行政股股长由王建军兼任，总务股股长由刘春云兼任，各组组长均为执委会委员。
会议进行到此时，已经是中午一点钟了，早就过了午餐时间，因此王建军宣布散会就餐，下午三点钟继续会议，在会议前要求各组长规划好各组的大致工作和统计好家底。
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