可以向老朋友一样热络,而不是连对方是谁都不认得,需要其他人介绍。
假如参与者是一个宴会新丁,刚进入社交圈子,那么要人介绍无可厚非。
但是奥黛丽赫本所参加的,大多是以她的名义,为了联合国儿童基金会所举办的募款宴会。
这种情况下,女士要像个新丁一样,逢人就要别人介绍;或是她能熟络地将每个人当成老朋友,募款的成绩可是大不相同的。
会参与这种宴会的人,都有慷慨解囊的心理准备。但这个数额通常会有个上下限,想要让人一时冲动,捐出上限以上的金额是不太可能的。
不过赫本女士作为善款的筹募者,让人有宾至如归的感受,愿意捐出心中数额的上限,可就属于她的份内工作了。
那么关于受邀的宾客有谁,能不能在第一时间叫出对方的名字,甚至对于其工作、得意的事情有没有一个了解,就属于助理可以协助的工作范围。
一开始的时候,亨利并不懂这些。完全都是由赫本女士自己做,顺便教他。
他们得从宴会主办方得到宾客名单,然后勾选赫本女士比较熟的人,以及完全不熟的人。
对于前者,可能本就是奥黛丽赫本的老朋友,或是两人熟悉到一定程度。也就不需要额外的调查了。
但对于后者,就得先找出对方公开的照片,把名字跟人可以联系起来。然后调查对方公开的背景资料,譬如某某公司的总裁,某机构的负责人之类的。
假如有必要的话,还要对对方所擅长的领域有一定的了解。
除了调查这些资料外,赫本女士还需要花时间背诵、记忆这些资料,这样才能在宴会上表现得游刃有余,对所有人都如熟识多时的老友一般亲切。
对于一个六十岁的老人家,大半夜的还在背隔天宴会宾客的名单,就好像在打脸亨利这个助理不够尽责一样。
所以亨利接手了从调查到背诵的工作。然后在宴会时,跟在赫本女士的身后,随时提点。
其实大部分资料,宴会主办方都会进行调查,并且提供给有需要的参与者。
不过这类宴会都不是仅限邀请者才能入内,对方会带什么人来,会有哪些人不请自来,这可都是无法预期的。所以得从宾客名单的关系网上,向外延伸。
在这个没有网络可以搜索的时代,想了解一个人,可不是打开网页google一下就可以的。除了自己翻新闻报纸,有时