所在地。
王晨突然有了灵感。
他连夜回到办公室，把李省长从上任到现在的所有批示清单都一盒一盒搬出来了。
好在不是很多。
他坐在沙发上看着眼前这十几盒(全省十几个地市)文件，一时间竟有些愣神了。
突然，他想起了前段时间秘书六处引进的“条码打印机”，顿时有了主意。
刚好还有集体办公室的钥匙，他便把那台设备搬过来了。
先按顺序给每一个地市编号，比如章昌就是“a—”。
然后给不同类型的文件赋予不同的编码，例如：“急件”赋予一个固定编码“1”、直呈件和专呈件就是“2”、普通批阅件就是“3”
又是急件又是直呈件？则按急件处理；又是直呈件又是批阅件？则按直呈件处理。
而批示日期，则用月份加日期组成代码，比如7月20日，就是720。
如果同一天批阅了同一个地市的两份急件？就在日期后加一栏“—1”、“—2”，这些在台账上均要体现。
而台账，就是这十几盒文件盒的总“目录”。
那么要找一份关于章昌市、且在7月20日批阅的急件？
就直接找“a—1—720”。
每一个类别的编码，用夹子夹成一叠，按顺序放进文件盒。
最后，在每一盒文件封皮写上具体的批阅时间段，例如：章昌市—a(xx年xx月——xx年xx月)。
把这十几个文件盒依次按“a、b、c、d”的字母顺序摆好。
如果遇到一个文件盒装不下去？就换大文件盒。
到了每一年的开头，就把上一年的这十几个文件盒放进旁边的档案室，单独按年份分别存储好。
一年归档整理一次。
所有的文件编码，都要在台账上一一对应。
这个“系统”完成后，找起文件就简单多了。
第二天，当李省长看到满眼通红的王晨时，很好奇，“小王，昨天没休息好吗？看你的眼圈都红了。”
“省长，我昨晚用了一晚上时间，搞了一个简易版的‘秘书文件管理系统’，因为之前找文件事总是很复杂，而现在则方便多了。”
“哦？”李省长来兴趣了。
“那等会我要看看。”
正说着，车子停在了迎宾
点击读下一页,继续阅读 林新儿 作品《权力巅峰：从第一秘书开始》第90章：出了风头